Comment Pitch Immo harmonise sa gestion documentaire avec Clovis ?
Pitch Immo, fondée en 1989 et membre du groupe Altarea, est un acteur majeur dans le domaine de la promotion immobilière en France. Elle est reconnue pour son engagement à créer des espaces fonctionnels tout en respectant les normes environnementales et architecturales modernes. Avec sa récente fusion avec Woodeum, elle devient le leader national de la promotion immobilière bas carbone. Pitch Immo opère à travers 7 agences, employant plus de 290 collaborateurs, et a réalisé l'approvisionnement de 2 892 logements en 2023.
- 1500 dossiers créés
- 4500 fichiers stockés
Nous devions relever le défi d'optimiser la gestion de nos projets immobiliers. Face à la nécessité de centraliser l'information et d'harmoniser les délais et les budgets, Pitch Immo a pris conscience de l'importance d'adopter une solution plus intégrée pour gérer efficacement ses chantiers.
Clovis a été sélectionné par Pitch Immo pour fournir une solution adéquate pour organiser efficacement l'information sur les chantiers grâce à une GED (Gestion Électronique des Documents) avancée. Clovis a permis une meilleure coordination entre les équipes internes et externes, assurant ainsi un suivi rigoureux des projets.
Nous utilisons Clovis pour harmoniser notre gestion documentaire et simplifier nos processus internes. L'application est simple et la gestion des visas est très pratique !
Quels sont le métier et les principaux enjeux de Pitch Immo ?
Dans le domaine du développement immobilier, Pitch Immo se concentre sur la création et l'exécution de projets variés, allant du logement aux infrastructures publiques.
Nos principaux enjeux incluent la gestion efficace des projets, le respect des délais et des contraintes budgétaires, tout en garantissant une qualité de construction conforme et optimale.
Quelles étaient les problématiques identifiées avant de choisir Clovis ?
Avant de se tourner vers Clovis, nous faisions face à des défis significatifs liés aux respects des délais et aux contraintes financières de nos projets.
Un autre problème prééminent était l'inefficacité de nos systèmes de gestion électronique de documents (GED) sur nos chantiers, rendant la gestion globale plus difficile.
Comment avez-vous déployé Clovis au sein de vos équipes ?
Nous avons commencé par examiner les différentes solutions de GED disponibles sur le marché. Des consultations approfondies ont ensuite été organisées par les équipes internes.
Clovis a d'abord été déployé sur certains projets pilotes pour évaluer son efficacité avant une intégration complète.
Quelle est la typologie d’utilisateurs ?
Clovis est utilisé en interne essentiellement par les responsables et attachés de projets.
En externe, son utilisation s’étend à la maîtrise d'œuvre d'exécution (MOEX), aux architectes, aux bureaux d'études techniques (BET) et aux entreprises partenaires travaillant sur nos projets.
Quels sont les résultats que vous avez obtenus grâce à Clovis ?
Grâce à Clovis, nous avons constaté une nette amélioration dans l'efficacité de la gestion documentaire sur nos projets.
Des gains notables ont été réalisés en termes de temps et d'organisation, notamment grâce aux fonctionnalités avancées de gestion des visas. Cela a également contribué à moderniser l'image de l'entreprise à travers l'amélioration de ses processus opérationnels.
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