Comment Groupe Optim a simplifié ses processus internes avec Clovis ?
Groupe Optim, avec plus de 20 ans d'expérience, est un leader dans la conception et la réalisation d'espaces tertiaires, locaux d'activités et logistiques. Spécialisée dans l'optimisation des performances énergétiques, Groupe Optim opère à travers trois entités : conception et réalisation, lots techniques et bureau d'études, avec une équipe pluridisciplinaire d'environ 80 personnes.
- 20 entreprises partenaires invitées
- 500 documents déposés sur Clovis
Le Groupe Optim devait initialement répondre à la demande d'un client pour mettre en place une solution de gestion électronique de documents (GED). Notre système manuel de suivi et de traçabilité était devenu trop lourd et inadapté aux exigences du projet.
Clovis a mis en place une solution efficace et rapide à mettre en œuvre pour la gestion documentaire. Clovis a facilité la transmission et la diffusion des documents, optimisant ainsi le suivi et la traçabilité, ce qui a allégé les processus manuels de l'entreprise.
Nous avons adopté Clovis pour optimiser la gestion documentaire de nos chantiers et réduire le plus possible les opérations de saisie manuelles.
Quels sont le métier et les principaux enjeux du Groupe Optim ?
Le Groupe Optim se spécialise dans les projets de réhabilitation, d'ingénierie du bâtiment et d'aménagement, avec un accent particulier sur la performance énergétique.
Les principaux enjeux sont l'adaptation aux demandes clients et l'efficacité opérationnelle sur les projets.
Quelles étaient les problématiques identifiées avant de choisir Clovis ?
La principale problématique était l'absence d'un système GED efficace, entravant la gestion fluide et traçable des documents.
En particulier pour le suivi des visas, auparavant gérés via des tableaux manuels.
Comment avez-vous déployé Clovis pour vos équipes ?
Après une présentation initiale, Clovis a été introduit aux utilisateurs, avec une formation en réponse à leur demande.
L'outil, a été adopté très facilement, simplifiant ainsi son déploiement.
Quelle est la typologie d’utilisateurs ?
Les utilisateurs de Clovis au sein du Groupe Optim sont principalement des administrateurs et des chefs de chantiers.
Quels sont les résultats que vous avez obtenus grâce à Clovis ?
Bien que l'implantation soit très récente et que les résultats ne soient pas encore mesurables, l'utilisation de Clovis a déjà montré un potentiel d'amélioration de l'efficacité et de l'allègement des processus internes, avec une expérience positive partagée par les équipes.
Découvrez d'autres témoignages inspirants à ne pas manquer !
Gagnez ½ journée par semaine et par employé
Nos utilisateurs économisent ½ journée par semaine en moyenne en évitant de jongler entre les outils de gestion des tâches, plannings, documents, e-mails et SMS.
Gagnez du temps chaque semaine. C'est garanti.
