Comment CobuildR centralise la gestion de ses projets avec Clovis ?
CobuildR est un contractant général spécialisé dans l'aménagement de bureaux. L'entreprise travaille en étroite collaboration avec des architectes, fournisseurs et sous-traitants. Sa mission est de transformer les bureaux des entreprises en espaces de travail écoresponsables, productifs et agréables.
- 10 entreprises partenaires sur clovis
- 25 formats de fichiers utilisés (dont 3d)
Le principal défi de CobuildR était de simplifier la gestion des projets en centralisant toutes les informations et documents nécessaires au même endroit pour faciliter la collaboration avec les clients et partenaires. Le tout en évitant la confusion engendrée par des multiples versions de documents qui étaient jusqu’ici échangées par e-mail.
Clovis a été déployé pour simplifier la gestion des projets d'aménagement. L'application permet de gérer les documents, d'ajouter des commentaires et des dessins sur les documents, et de faciliter la collaboration grâce à des fonctionnalités intégrées comme la gestion des tâches et la communication interne via des canaux de discussion.
Avec Clovis, nous sommes certains de travailler sur les dernières versions des plans et des documents. Cela améliore grandement la satisfaction client.
Quel est votre métier, quels sont les principaux enjeux de Cobuildr ?
CobuildR se concentre sur l'aménagement écoresponsable de bureaux.
Les principaux enjeux incluent la gestion efficace des documents liés aux projets, la coordination transparente avec des équipes pluridisciplinaires, et l'amélioration continue de la satisfaction client.
Quelle était la problématique identifiée avant de choisir Clovis ?
Avant Clovis, la problématique était essentiellement la gestion des documents et des différentes versions.
Cela engendrait une charge mentale élevée, et des inefficacités dans la communication et la gestion des projets.
Comment avez-vous déployé Clovis chez CobuildR ?
Le déploiement de Clovis a été méticuleux.
Nous avons commencé par la création et la personnalisation des projets, l'établissement des dossiers types, l'organisation des lots et des canaux de chat.
Les utilisateurs ont été invités à travers des niveaux d'accès distincts et des démonstrations ont été menées pour les clients et partenaires.
Quelle est la typologie d’utilisateurs chez CobuildR ?
Les utilisateurs de Clovis chez CobuildR sont des partenaires externes tels que des architectes et sous-traitants, qui collaborent sur les projets.
Quels sont les résultats que vous avez obtenus ?
L'utilisation de Clovis a conduit à une amélioration notable de l'organisation des projets et une réduction de la charge mentale pour le dirigeant.
Les retours des clients sont positifs, notamment en ce qui concerne les fonctionnalités de modification directe des documents.
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