Comment GCC Hauts-de-France améliore sa réactivité avec Clovis ?
GCC Hauts-de-France est une entreprise de construction et de rénovation œuvrant sur divers chantiers multi-corps de métier, tels que béton, plâtrerie et maçonnerie. Combinant opérations internes et collaboration avec des sous-traitants, GCC se distingue par son approche intégrée et adaptable.
- 20 utilisateurs internes
- 500 projets créés sur clovis
- 2000 fichiers stockés sur clovis
GCC Hauts-de-France faisait face à des défis majeurs en termes de gestion et de communication. La dispersion des outils de communication et le suivi inadapté des plannings d'intervention complexifiaient les opérations.
Clovis a été intégrée pour centraliser les documents et outils de gestion, simplifiant ainsi le suivi des tâches et optimisant la communication. Ce logiciel a offert une solution unifiée pour augmenter l’efficacité et la réactivité interne.
Clovis a transformé notre gestion en fluidifiant nos communications internes pour améliorer notre réactivité et réduire notre charge administrative.
Quel est votre métier, quels sont vos principaux enjeux ?
L'activité principale de GCC Hauts-de-France tourne autour de la construction et de la rénovation, avec des interventions complexes nécessitant une coordination précise.
Les principaux enjeux incluent la nécessité d’optimiser l’organisation des chantiers, la fluidité de la communication et le suivi rigoureux des projets pour garantir la satisfaction client et le respect des délais.
Quelles étaient les problématiques identifiées avant de choisir Clovis ?
Les principales problématiques étaient :
- Une gestion lourde et peu réactive des plannings sous Excel
- Une communication éclatée entre différents outils (mails, téléphone, WhatsApp),
- Un manque de suivi clair des tâches et des réserves.
Ces lacunes freinaient la productivité et la coordination des interventions sur le terrain.
Comment avez-vous déployé Clovis au sein de vos équipes ?
Le déploiement de Clovis a débuté par une démonstration avec Kevin Géneau et le responsable technique du groupe GCC Stéphane Loiseau, suivie d'une évaluation interne de sa pertinence.
Après validation, une seconde phase de formation a été organisée impliquant responsables travaux et assistants, aboutissant à un livrable concret et actionnable incluant un suivi régulier. Suite à cela, Clovis a été définitivement adopté par les équipes.
Quelle est la typologie d’utilisateurs ?
Les utilisateurs de Clovis au sein de GCC incluent les responsables travaux, les assistantes travaux, les chargés d’affaires, et les chefs d'équipe.
Ce sont ces collaborateurs qui bénéficient directement de la centralisation et de la simplification des processus offerts par Clovis.
Quels sont les résultats que vous avez obtenus grâce à Clovis ?
Grâce à Clovis, GCC a observé une amélioration notable dans la transmission d'informations en temps réel, surtout au niveau des fins de travaux et des réserves à gérer.
La communication entre les équipes sur le terrain et les équipes administratives s’est également améliorée, contribuant à une réduction significative de l'utilisation du papier.
Fini les allers-retours entre les outils dispersés. Avec Clovis, centralisez tous vos documents, plannings et communications en un seul espace.
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