Comment MEHA améliore la gestion de ses projets avec Clovis ?

Quel est votre métier et quels sont les principaux enjeux de MEHA Construction Bois ?

Julien Meha, Directeur Général de MEHA Construction Bois depuis 2008. Je gère la société avec mon frère Sébastien MEHA. Ingénieur de formation, je m’occupe de la supervision technique et de la gestion travaux.

Chez MEHA, nous concevons, fabriquons et mettons en œuvre tout type de construction bois - ossature, charpente, couverture, bardage … Aujourd’hui nous comptons un peu plus de 50 salariés et avons réalisé 12,3 millions de chiffre d'affaires en 2021.

Le principal enjeu dans notre métier est de pouvoir suivre toutes les étapes d’un projet tout en gardant l’historique des activités réalisées, dans une démarche permanente d’amélioration continue.

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Quelles étaient les problématiques qui vous ont poussé à chercher un logiciel de suivi de chantier ?

En tant que constructeur, nous avons de nombreux documents à traiter et stocker pour chaque projet. Dans le passé, nous utilisions une multitude de canaux de communication où on échangeait les documents, les plans et les photos.

Pour cela, il était parfois très compliqué de retrouver un document lié à un ancien projet et ainsi constituer son historique complet.

À la base nous avons donc cherché une solution de stockage de données et documents dans le cloud qui permettrait de garder l’historique complet d’un projet.

Puis, en échangeant avec nos conducteurs travaux nous nous sommes rendu compte qu’il serait très pratique d’avoir une solution collaborative de gestion des travaux et de suivi de projet afin d'échanger avec notre bureau d’étude interne en toute simplicité, gérer les tâches et effectuer un contrôle qualité. Nous utilisons aussi cet outil pour certains projets de conception en invitant nos sous-traitants et maîtres d'œuvre.

Pourquoi avez-vous choisi Clovis ?

Il y a deux ans, quand nous avons décidé de s’équiper d’un outil de suivi de projet, j’ai audité de nombreuses solutions qui pourraient potentiellement répondre à notre problématique. À l’époque, Clovis était une très jeune solution mais cela ne nous a pas découragés.

Nous avons choisi Clovis car l’équipe était toujours à l’écoute des évolutions et développements possibles concernant nos autres besoins. Et c’est ce qui a fait la différence.

Un autre point qui était important, c’est le fait que Clovis App fonctionne aussi bien sur mobile que sur l’ordinateur - cela permet une utilisation confortable sur le terrain mais aussi au bureau.

Comment utilisez-vous Clovis App au quotidien ?

Nous utilisons Clovis comme un outil collaboratif de pilotage de projets, de stockage de données et de contrôle qualité.

L’outil est pratique car nous pouvons centraliser nos échanges, stocker les documents et partager les photos directement dans l’application ce qui nous permet de retrouver un historique complet de chaque projet à tout moment.

De plus, un suivi des tâches et sous-tâches avec photo et repérage sur un plan permet de fournir facilement les autocontrôles en phase chantier.

Comment avez-vous déployé Clovis au sein de vos équipes ?

Nous avons mis en place Clovis en quelques étapes :

Tout d’abord nous avons mis en place un dossier type pour le projet avec une arborescence documentaire bien définie.

À l’intérieur, nous avons créé des différents dossiers - pour les architectes, pour notre bureau d’études, un dossier pour contrôle qualité, un autre pour des documents administratifs et budget travaux. Enfin, un autre dossier pour la veille informationnelle sur les normes et les différents DTU permettant aux conducteurs de travaux d’échanger en réunions avec les différents intervenants.

Puis, nous avons mis en ligne et classé nos dossiers préexistants pour un historique complet des projets.

Ensuite, nous avons mis en place un code couleur pour les différentes étapes de chaque projet - étude, travaux, réceptionné, archivé - qui nous permet de voir l’avancement de tous les projets depuis la page d’accueil de Clovis.

Et enfin, nous avons mis en place un suivi travaux et commencé à créer les tâches et les sous-tâches pour le contrôle qualité.

Qui sont les utilisateurs de Clovis chez MEHA Construction Bois ?

Nous sommes 15 personnes à se servir de Clovis. Les profils des utilisateurs au sein de nos équipes sont variés : conducteurs travaux, ingénieurs de notre bureau d’études, dirigeants, responsables production, chef d’atelier.

Nous avons également eu l’occasion d’inviter à notre projet des participants externes, comme l’agence d’architecture DREAM qui est aussi un client de Clovis.

Quels sont les résultats que vous avez obtenus grâce à Clovis ?

Grâce à Clovis, nous avons pu gagner en qualité lors des contrôles et nous avons gagné du temps en mobilité - nous n’avons plus besoin de dossiers papier et avons désormais la possibilité d’aller chercher les donnés facilement, que nous soyons au bureau ou sur le chantier.

Clovis est une solution que je recommande, autant pour la fluidité et la simplicité de l’application, que pour le rapport humain avec l’équipe Clovis.